專兼職并舉 希爾安檔案管理工作再上新臺階

希爾安藥業  2019/5/6  來源: 本站

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近日,重慶希爾安藥業有限公司采取多項措施,圍繞“科學治檔、管理創優、利用創效”的檔案工作目標,兼容并舉,完善檔案管理規章制度,建立規范管理體系,強化中心檔案室職能,著力提升檔案管理水平。


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一是完善了公司檔案管理制度,對歷年檔案管理辦法進行了再一次修訂。本次優化對各部門檔案資料的收集、移交、歸檔、保管、借閱、歸還、銷毀做出了相應的規范,加大了歸檔范圍,尤其是各部門合同的歸檔,做出了科學、規范、具體的要求。后續將針對各部門實際情況后對歸檔事宜繼續進行觀察優化。


二是建立了檔案管理的體系,明確了專兼職檔案管理職責。公司將全力垂直打造檔案管理隊伍,分層次管理,保證檔案工作的有序化、規范化、科學化,深度挖掘公司檔案信息資源,培養公司檔案管理人才。


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三是強化中心檔案室職能。中心檔案室有權知曉各部門檔案門類、數量、保管情況,由上而下加強信息化建設,在已有的1994-2018年數字化目錄的基礎上,積極推進檔案數字化建設,實現數字化工作與歸檔整理工作同步進行。


公司多項舉措進一步健全了檔案收集、保管、統計、借閱、安全、保密等制度措施,為企業提供快速準確的信息查詢,實現了檔案管理整理規范化、排列標準化、檢索科學化。從今以后,公司檔案管理體系將煥然一新。如今,新的檔案管理辦法已正式實施,檔案管理工作正在積極的推進中。


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檔案管理工作是一項默默無聞卻又及其重要的工作,需要全公司各部門,各同事的積極配合,相互協助。領導的重視與鼓勵是檔案人員前進的動力,我們相信,在專、兼職檔案管理人員的共同努力下,檔案工作會在企業的發展、經營決策方面發揮著更大的作用。


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